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■個人情報保護方針

 

株式会社あいち中央サービス(以下「当社」といいます。)は、利用者等の皆様の個人情 報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下 の方針を遵守します。

  1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
  2. 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
    本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  3. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
    個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
    保有個人データとは、当社が、本人又はその代理人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます。
  7. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

■個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当社の個人情報保護方針と同一です)。

  1. 当社が取扱う個人情報の利用目的(法18 条1 項関係)
    次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。別掲の「個人情報を取得する際の利用目的(法第18 条第1 項関係)」を参照し、内容をご確認ください。
  2. 当社が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
    次のとおりです。
    1. 当該個人情報取扱事業者(当社)の名称
      株式会社あいち中央サービス
    2. すべての保有個人データの利用目的
      ・土地及び建物の売買、仲介、賃貸借、受託管理
      ・土地・建物施設の維持管理、コンサルタント
      ・建築工事業
      ・建築設計事務所
      ・緑化事業及び土木工事業
      ・駐車場経営に関する事業
      ・損害保険代理店業務
      ・生命保険の募集に関する業
      ・物品リース業
      ・葬祭関連業
      ・食料品等の製造加工及び販売
      ・生活用品の販売
      ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
      ・共同利用先であるあいち中央農業協同組合の提供する商品・サービスに関する各種 情報のご提供等
    3. 開示等の求めに応じる手続
      1. 開示等の求めのお申出先
        当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
        なお、お取引内容等に関するご照会は、当社のお取引窓口にお尋ね下さい。
        所在地:愛知県刈谷市御幸町4-15
        株式会社あいち中央サービス(生活事業部)
        受付の時間:営業日の午前9時から午後5時
      2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式など開示等の求めの方式
        受付窓口備え付けの「個人情報開示請求書」および「個人情報の訂正・利用停止・消去等の請求書」に必要事項を記入の上、上記窓口にご提出、または郵送にて送付ください。
      3. 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
        • ご本人の場合
          1. 来店によるご請求の場合
            窓口にて直接的にご本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印及び印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書を提示していただきます。
          2. 郵送の場合
            郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封していただきます。
        • 代理人の場合
          代理人によるご請求の受付は、来店に限らせていただき、この場合にはご本人および代理人双方につき、上記の本人確認の方法により確認させていただきます。
          ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。代理人資格の確認については、以下の証明書による確認をさせていただきます。
          1. 法定代理人の場合
            請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
          2. 任意代理人の場合
            ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状
      4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法開示等の請求時には、1件当たり525円(税込)の事務手数料をお支払いいただきます。
        なお、郵送による請求の場合は、振込口座を指定させていただき、上記手数料をお振込みいただきます。
        ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還いたします。
    4. 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
      管理部 (TEL)0566-62-5532
      受付時間 営業日の午前9時から午後3時
  3. 共同利用に関する事項(法23 条4 項3 号関係)
    法23 条4 項3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
    1. 当社親組合「あいち中央」との間の共同利用
      1. 共同利用する個人データの項目
        • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
        • 決済口座、その他の取引関連情報
        • その他共同利用する者が利用目的を達成するために必要な情報
      2. 共同利用する者の範囲
        当社及びあいち中央農業協同組合
      3. 共同利用する者の利用目的
        「あいち中央農業協同組合が取扱う保有個人データに関する事項」(別掲)を参照し、内容のご確認をお願いします。
      4. 個人データの管理について責任を有する者
        当社
    2. 当社の上記以外のグループ会社、親子兄弟会社等との間の共同利用
      1. 共同利用する個人データの項目
        • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
        • 決済口座、その他の取引関連情報
        • その他共同利用する者が利用目的を達成するために必要な情報
      2. 共同利用する者の範囲
        当社及び当社のグループ会社、親子兄弟会社等
      3. 共同利用する者の利用目的
        別掲の「あいち中央農業協同組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1 項関係)」を参照し、内容をご確認ください。
      4. 個人データの管理について責任を有する者
        当社
  4. 備 考
    当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

個人情報を取得する際の利用目的(法第18条1項関係)

当社が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

事 業 分 野

利   用   目   的

販売業務(注1)

・申込の受付

・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行

・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済、当会社の提供する商品・サービス に関する各種の情報のご提供等

宅地等供給業務
(注2)

・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当会社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

葬祭業務
保険業務
各種物品賃貸業

・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・当社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

受託業務

・委託先との契約に基づく業務の遂行

顧客管理

・会議・催事等のご通知・ご案内
・会員組織管理に関すること
・法令その他制度に基づく手続
・当会社の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

採用・雇用管理

・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理
・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当会社からのご通知・ご連絡等

(注1)同分類の各種の小売業に相当する事業
(注2)同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

共同利用するあいち中央農業協同組合の保有個人データの利用目的(法第24条第1項2号関係)

データベース等の種類

利   用   目   的

組合員名簿

・会議・催事のご通知・ご連絡

・組合員資格の管理

・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

信用事業に関する
データベース

・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業に関する
データベース

・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・契約の締結・維持管理
・共済金等の支払い
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営農指導に関する
データベース

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

統合情報
データベース

・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

以上

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